Spécialiste Excel

Quartier général (Publique) Trouver un fournisseur
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J’ai cherché dans les publications précédentes sans succès.

Je cherche un/une spécialiste Excel qui serait capable de me créer un document (template) de soumission dans lequel nous aurions seulement à taper le code de produit (sku) ou nom du produit et qu’il irait le chercher dans d’autres pages afin d’accélérer notre processive d’entrée de données lorsque nous envoyons des soumissions à nos clients

Merci pour votre aide!

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Salut! La fonction que tu cherche est VLOOKUP.

En tout cas, c’est ça sur Google Sheets!

@Claude, peux tu expliquer le fonctionnement sur Excel pour accomplir ce que @Daveb veut faire?

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@DaveB Pour créer ce que tu veux, tu as besoin de la fonction RECHERCHEV (VLOOKUP en anglais). Voici la structure de base:

=RECHERCHEV(valeur_recherchée; table_matrice; no_colonne; FAUX)

Pour ton cas spécifique:

  1. Crée un onglet « Base de données » avec tous tes produits
  2. Dans ton template de soumission, utilise:
=RECHERCHEV(A2;Base_données!A:D;2;FAUX)
  • A2 = cellule avec le SKU
  • Base_données!A:D = ta base de données
  • 2 = colonne où se trouve l’info à récupérer
  • FAUX = correspondance exacte

As-tu déjà une base de données structurée? Si oui, je peux te donner une formule plus précise.

Petit truc: INDEX/MATCH est plus flexible que RECHERCHEV si tu veux chercher dans plusieurs colonnes. Tu veux que je t’explique cette option aussi?

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Je n’ai pas de base de donnée encore. Je dois tout débuter à partir de zéro

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@DaveB Ok, commençons par la base alors! Voici la structure que je te suggère:

  1. Crée un nouveau fichier Excel avec 2 onglets:

    • « Base_Produits »
    • « Soumission »

  2. Dans « Base_Produits », fais ces colonnes:

    • A: SKU
    • B: Description
    • C: Prix de base
    • D: Unité de mesure
    • E: Catégorie (optionnel)

Tu préfères partir avec un exemple concret? Je peux te partager un template de base que tu pourras adapter.

Aussi, question pratique: combien de produits différents as-tu à gérer? Ça va nous aider à structurer la base de données de façon optimale.

Un dernier point: tu prévois que plusieurs personnes vont utiliser ce fichier? Si oui, on devrait peut-être considérer Power Query pour la mise à jour des données…

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Oui si tu peux me proposer un template, ça serait très apprécié.

Je dois pouvoir enregistrer les informations en pdf et l’envoyer au client sous forme de soumission.

Une fois accepter, je pourrai uploader la soumission dans notre système pour créer la commande.

J’ai environ 800 sku en ce moment et le fichier sera utiliser par 3-4 personnes mais je peux le télécharger dans un dossier local partagé

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@DaveB Parfait, voici une structure simple mais efficace pour ton besoin:

Template de base

[Onglet 1: Base_Produits]
A: SKU
B: Description
C: Prix unitaire
D: Unité (ex: CH, BOX, M2)
E: Catégorie
F: Délai standard
G: Notes spéciales

[Onglet 2: Soumission]
Section En-tête:
- Logo entreprise
- Numéro soumission (auto-incrémenté)
- Date (automatique)
- Info client
- Validité prix (30 jours par défaut)

Section Items:
A: SKU (input manuel)
B: Description (=RECHERCHEV)
C: Quantité (input manuel)
D: Prix unitaire (=RECHERCHEV)
E: Total (=C*D)

Pour 800 SKUs, Excel standard suffira amplement. Pas besoin de Power Query.

Questions additionnelles:

  1. Veux-tu des calculs de taxes automatiques?
  2. As-tu besoin d’un système de rabais par volume?
  3. Tu veux que j’ajoute des validations de données pour éviter les erreurs de saisie?

Pro-tip: Pour le PDF, configure une zone d’impression fixe dans l’onglet Soumission. Ça va standardiser tes exports.