J’aimerais savoir, quel est le logiciel de productivité ou autre qui est le plus utile pour votre business? Surtout si vous êtes solopreneur. Ça peut être aussi plusieurs logiciels.
Et en quoi c’est utile pour vous? J’aime toujours savoir ce que le Web a de mieux à offrir.
Par exemple, j’aime beaucoup Trello pour gérer ma production. Et j’adore SimpleMind pour m’aider à réfléchir sur un nouveau produit ou service.
Ceci étant dit, les racourcis claviers sont vraiment la meilleure chose à maîtriser pour augmenter sa productivité.
Shift + Flèches pour sélectionner le texte.
Ctrl + Flèches pour se prommener dans le texte.
Ctrl + W pour fermer un onglet.
Ctrl + T pour ouvrir un onglet.
Ctrl + K pour insérer un lien.
Ctrl + L pour aller dans la barre d’adresse…
Bref, il y en a une tonne. On a un article là dessus ici:
J’ai commencé à utiliser Raw Accel pour personnaliser la courbe de sensibilité de ma souris. J’ai remarqué que ça me permet d’être beaucoup plus rapide et précis dans des tâches répétitives où tu dois utiliser ta souris pour cliquer partout!
Intéressant! Je vais aller voir cal.com et je suis d’accord pour Antidote. Je ne pourrais m’en passer pour la quantité massive de textes que j’écris. Merci pour les raccourcis. Toujours intéressant de les connaître.
Mais pour la souris??? Je capote. Une appli pour ça? Je ne voudrai plus jamais utiliser une souris. Bon, je suis en Mac et le track pad est super intuitif. D’ailleurs, quand je vais au studio, je sacre comme jamais quand j’utilise la foutue souris. J’ai l’air d’une vraie niaiseuse! tellement je ne sais plus utiliser ça. Je ne peux pas croire qu’en 2022, ça existe encore! Je suis tellement rapide avec mes doigts que la souris me ralentit. Finie la souris! Mais bon, je peux comprendre que tu veuilles augmenter la sensibilité de la souris.
Pomodone (pour encadrer et suivre mon temps de travail, synchronisé avec mes tâches dans Todoist)
Notion (l’extension de mon cerveau: à mi-chemin entre cahier de rédaction, de notes et outil de gestion de projets)
Google Keep (pour les notes « sur le fly » sur mon mobile, quand j’ai une idée que je ne veux pas perdre)
Canva (pour toutes les tâches qui ont un aspect visuel-je l’utilise maintenant aussi pour les MindMap et brainstorms avec leur nouvelle fonction « whiteboard »!)
À chaque fois que j’ai un évènement dans mon calendrier qui est une rencontre, j’ai un Zap qui crée une page sur Notion avec un titre qui contient le nom de l’évènement et la date + l’heure de la rencontre qui est insérée dans le corps de la page. J’utilise cette page pour prendre mes notes pendant la rencontre.
J’ai un zap qui, lorsqu’une tâche est ajoutée dans un projet Todoist dédié à mes courriels, va créer un brouillon du courriel dans Gmail. Le texte du brouillon est généré grâce à GPT-3. Une fois que je suis repassée à travers le texte et que le courriel est envoyé, la tâche est automatiquement marquée comme « complétée » dans Todoist.
Lorsque « j’aime » un article dans Instapaper, il est automatiquement envoyé à Evernote.
J’ai aussi un zap qui passe à travers les courriels qui ont un « tag » spécifique sur Gmail, qui détecte les numéros de téléphone + adresses courriel et qui va créer de nouveaux contacts directement dans Google Contacts. J’ai ensuite synchronisé Google Contacts avec mon iPhone.
Il y a d’autres façons dont je mets en relation ces applications, mais c’est à travers des extensions/fonctionnalités créées par ces applications et non à travers Zapier.
C’est incroyable quand on fait la liste de tous les appli qu’on utilise, je me rends compte de la quantité d’informations que l’on gère. Je crois que nos ancêtres capoteraient de faire face à tout ça d’un coup Merci pour la liste!
Wow! C’est intéressant! Le fameux tag dont tu parles, comment est-il créé? Tu le créé dans GMail ou dans Zapier. Je veux dire, est-ce que tu demandes à Zapier de repérer tel ou tel mot?
C’est vraiment intéressant tout ce que tu automatises. Cela m’aide à comprendre tout ce que l’on peut faire. Merci pour ton partage.
C’est un tag sur Gmail. J’ai différentes étiquettes pour mes courriels sur Gmail. On peut choisir dans Zapier de ne cibler que les courriels qui ont une étiquette x.
Après, on peut demander à Zapier, dans cette catégorie de courriel, de chercher certaines données (des adresses courriel, des numéros de téléphone, etc)
Pour ma part j’utilise comme plusieurs d’entre vous une série d’outils pour m’organiser.
J’avais commencé avec 4 outils fondamentaux il y a quelques années. J’avais d’ailleurs fait une démo de mon organisation dans cet article et vidéo.
Puis avec le temps, j’ai bien vu qu’avec le nombre de données qu’on doit gérer dans une journée, il fallait en ajouter 2 autres.
Aujourd’hui, je considère que tout entrepreneur devrait AU MOINS avoir:
Un bureau de travail organisé
Une boite de courriels organisée/optimisée
Un agenda
Un gestionnaire de tâches/projets
Un outil de notes tout-en-un
Un cloud pour tes fichiers
C’est le strict minimum. Et ensuite selon ta profession, tu peux ajouter d’autres outils pour pousser tes process un peu plus loin.
J’explique en détails la fonction et l’utilité de chaque outil dans ce podcast (si ça vous intéresse).
Il y aussi certains outils comme Notion qui peuvent en prendre large et remplir plusieurs fonctions comme gestion de tâches/projets, stockage de fichiers, outil de notes, etc.
En lançant ce fil de discussion, je voulais savoir si j’utilisais les bons outils et de la bonne façon. Aussi, le Web est tellement vaste, c’est toujours bien de savoir ce qui existe. Alors, je suis allée lire ton article et ton système en 4 points correspond à ce que je fais + les 2 autres que tu proposes. Alors, ça me rassure. Merci de nous l’avoir proposé. Tu expliques clairement ce qu’est une bonne organisation de travail.