Comment protéger un document Excel

Quartier général
#1

Bonjour cher(e)s membres de La Tranchée,

Voici ma première question sur le forum:

Je démarre un nouveau projet avec un consultant en performance organisationnelle et j’aimerais savoir si c’est possible d’empêcher un document Excel d’être partagé/copié. Le document Excel est un outil d’optimisation de la gestion des inventaires qui permet littéralement de faire de la magie pour les PME qui gèrent des inventaires (valeur $$$) et j’ai besoin de savoir la meilleure façon pour empêcher un client de copier ou partager le fichier Excel avec d’autres personnes. Nous souhaitons que le fichier Excel soit utilisé seulement par une organisation. Existe-t-il par exemple des clés USB qui empêchent de copier/dupliquer un fichier qui s’y retrouve ? Avez-vous des idées/commentaires ?

Merci pour votre aide et bon succès à tous,

#2

ça semble être des alternatives
http://www.lockxls.fr/
http://www.lockxls.com/
http://doneex.com/excel-compiler
http://www.kakasoft.com/

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#3

Si c’est assez hot comme outil, ça vaudrait peut-être la peine de la faire programmer en web app! Ça réglerait pas mal tous tes problèmes pour les accès.

Sinon je viens de voir que tu peux protéger ton document à l’aide d’un mot de passe:

#4

ça tient pas 2 minutes la protection de base dans excel

#5

Mais ça va empêcher 99% du monde quand même de l’ouvrir. Rare sont les gens assez motivés pour faire une recherche Google.

#6

Comme il semble donner le fichier au client, juste la protection de base des feuilles n’empêchera pas d’être recopié…

les options que j’ai donner vont pouvoir protéger le vba, formule, et la distribution d’une meilleur façon et c’est pas trop cher et demande aucune compétence…

#7

Hola mister!

Je te conseil d’utiliser Google Sheet au lieu de Excel. Tu seras donc dans Google Drive et pourras partager un fichier avec qui tu veux et tu pourras mettre des conditions. Tel qu’empêcher l’édition, le téléchargement, etc.

Sans titre.png648×753 59.1 KB

EDIT: PS. Tu peux facilement amener ton fichier Excel en Google Sheet en te connectant sur Drive puis en cliquant sur nouveau et importer un fichier. Tu l’importe et le tour est joué, tu double-cliques dessus puis il va s’ouvrir dans Google Docs.

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#8

J’y avais pensé mais j’avais peur que la personne puisse faire “ajouter à mon drive”. C’est parfait comme solution ce que tu viens de proposer!

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#9

Le seul problème de cette methode est si le fichier excel utilise des macros ça ne fonctionne plus…

#10

Bonjour,

Merci @Olivier_Lambert !

@Pascal_Cabana, je ne crois pas que cela pose problème. Tu as testé ?

#11

Oui et pas fonctionnel dans mon cas

#12

C’est des macro compliqué ou genre B4 + B12 ?

EDIT: Tu as raison… Mais tu peux quand même convertir un excel avec Macro vers Google Sheet: https://www.quora.com/Can-you-run-macros-on-Google-Sheets (Je n’ai pas testé, on peut me dire si cela fonctionne ?)

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#13

je n’ai aucune idée a quoi ressemble le fichier de @EC2080

Si c’est juste des formules il n’y aura aucun problème, mais si il a des macro en VBA, la meilleur chose si on veut passer a google sheet c’est de reprogrammer avec app script the google sheet…

Encore une fois sans savoir a quoi ressemble le fichier, quel valeur il a (100, 1000, 10000$) difficile de proposer la meilleur solution.

#14

Wow merci beaucoup pour vos réponses @Pascal_Cabana @Olivier_Lambert @Samuel.tremblay.meun ! C’est grandement apprécié!

Le fichier Excel en question contient effectivement plusieurs macros complexes qui ne sont pas supportées lorsque je converti le fichier en Google Sheet. Je ne crois pas qu’on va se lancer dans l’apprentissage de Google Apps Script pour convertir les macros Excel en macros Google Sheet (à moins que nous n’ayons pas le choix)

Je suis très attiré par l’idée d’utiliser LockXLX.com avec le concept de code d’activation pour 1 ordinateur unique mais la solution est seulement disponible pour les PC et Windows 10. Nous utilisons cependant des Macintosh à l’interne…

Cette solution sera surement optimale pour la plupart des clients (qui j’imagine utilisent des PC pour la gestion de leurs inventaires) mais je vais devoir poursuivre mes recherches à savoir si une solution similaire existe pour les Macs.

Merci encore pour votre aide et je vous tiens au courant si je trouve un logiciel similaire pour Mac.

A+

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#15

Pour être passé par le même questionnement, je te conseil d’économiser ton temps de recherche et de ne pas y aller avec un outil pour sécuriser ton fichier excel. Vas-y avec une web app, ce n’est pas nécessairement très couteux et c’est beaucoup plus sécuritaire et versatile.