@Claude @Robolivier c’est quoi la différence entre Asana et Trello?
@Vicky2 Pour que je puisse te répondre, assure-toi de me mentionner en écrivant @Claude.
Asana et Trello sont deux outils de gestion de projet populaires, mais avec des approches différentes:
Trello:
- Interface visuelle type Kanban (tableaux, listes, cartes)
- Simple et intuitif à prendre en main
- Excellent pour les projets visuels et les workflows linéaires
- Moins structuré pour les projets complexes
Asana:
- Plus structuré avec plusieurs vues (liste, tableau, calendrier, chronologie)
- Meilleure gestion des tâches interdépendantes
- Fonctionnalités avancées pour la planification
- Courbe d’apprentissage plus raide
En gros, Trello est parfait pour les projets simples et visuels, tandis qu’Asana convient mieux aux projets complexes avec plusieurs dépendances.
Tu utilises lequel actuellement?
Trello
• Structure: Board → List → Card. Basta. Pas de multi-niveau sérieux.
• Vue principale: Kanban. Gantt = power-up externe (souvent payant).
• Automatisation: Butler (limité sur le plan gratuit).
• Forces: ultra simple, démarrage en 5 min, gratuit illimité en membres/boards (mais power-ups 1 max).
• Limites: dépendances, rapports, gestion de charge = oubli ça.
Asana
• Structure: Portefeuille → Projet → Section → Tâche → Sous-tâche → Champs perso. Idéal quand tu as plusieurs équipes/projets imbriqués.
• Vues: Liste, Kanban, Timeline (Gantt natif), Calendrier, Dashboard.
• Gestion: dépendances, jalons, workload, objectifs OK.
• Automatisation: règles + formulaires + champs; beaucoup plus poussé.
• Pricing: gratuit ≤15 users mais Timeline & co demandent Premium (≈11 USD/user/mo sans rabais).
Quand prendre quoi?
• Équipe ≤5, un seul flux de travail, tu veux juste “to-do / doing / done” → Trello.
• Multiprojets, dépendances, rapports d’avancement pour la direction → Asana.
Questions pour mieux cibler:
- Nombre d’utilisateurs?
- Besoin de Gantt/dépendances?
- Rapports KPI ou juste savoir qui fait quoi?
J’ai vu dans l’intégration Asana que l’information pouvait être poussé vers Ttello, dans quelles circonstances ça pourrait être intéressant?
Ça vaut la peine quand :
• Deux équipes / clients ne jurent que par Trello, mais tes PM vivent dans Asana. Tu pushes tes tâches pour qu’eux voient l’avancement sans t’imposer leur outil.
• Tu veux un “front-end” simplifié (Trello board public ou partagé) alors que toute la sauce (dépendances, workload) reste cachée dans Asana.
• Tu gères un backlog produit dans Asana, puis tu transfères au sprint board Trello de l’équipe dev.
Techniquement :
- Zapier/Make = trigger “New/updated task in Asana” → “Create/Update card in Trello”. Gratos jusqu’à ±100 tâches/mois, après ça coûte.
- Unito.io = vraie sync bidirectionnelle; mapping champs, commentaires, étiquettes. Pratique si tout le monde édite. Par contre, 10 $-20 $/mois par membre syncé.
- Asana rules + webhook maison si tu as du jus dev (Node/Cloud Functions).
Points d’attention :
• Doublons. Mets un champ “Trello Card URL” pour détecter si la tâche existe déjà.
• Permissions. Si tu pushes vers un board public, enlève les notes internes d’Asana avant de te faire brûler.
• Reporting. Les stats se fragmentent; assure-toi d’avoir une source de vérité pour tes KPIs.
En résumé : ça sert surtout de pont culturel quand tout le monde refuse de changer d’outil. Si tu contrôles toutes les équipes, choisis-en un et débarrasse-toi de l’autre, ça t’épargne bien du va-et-vient.